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Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
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Mieteingangsprüfung
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Verwaltung der Mietkautionen
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Mieterhöhungspotentiale aufdecken und durchsetzen
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Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
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Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
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Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
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Persönliche Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dritte
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24 Stunden Notdienst
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Information und Kommunikation über wesentliche Ereignisse
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Zusammenstellung und Archivierung der Gebäudeunterlagen
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Führung von Treuhandkonten (Haus-, Rücklagen- und Kautionskonten)
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Führung der Objekt- und Finanzbuchhaltung
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Zeitnahes Mahn- und Klagewesen
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Überwachung der Hausordnung
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Prüfung und Optimierung bestehender Verträge
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Strategische Planung mit dem Ziel die Aufwands- und Ertragskomponenten zu optimieren
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Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
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Regelmäßige Begehung der Immobilie
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Anweisung und Kontrolle von Hilfskräften (Hausmeister, Putzfrau, Gärtner)
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Vergabe und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
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Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
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Planung von zukünftigen baulichen und gestalterischen Maßnahmen